组织文书工作有哪些不同的方法(Different Methods for Organizing Paperwork)？

有几种方法可以组织文书工作，这取决于人们试图管理的信息类型。例如，有些人可能需要帮助处理每天进入家中的邮件和各种各样的文件。还有一些人的家庭办公室杂乱无章，一些重要的文书工作和不必要的混乱混杂在一起。还有一些人可能会把他们的论文整理得井井有条，但却没有足够的存储空间来阻止它们。对于每种类型的问题，都有切实可行的解决方案。许多人发现，最好的选择是将分类、清除，归档和存储。日历可以作为付款提醒系统。组织专家通常有组织文书工作的某些规则，或纸张驯化的规则。例如，一些专业人士建议在处理一张纸时尽量少碰几次。许多人建议立即打开每日邮件，然后决定是丢弃还是归档，而不是把它堆成一堆待处理，待付票据可按到期日组织，使用付款日历或提醒系统来避免延迟付款可能会有帮助。优惠券可以使用组织者进行排序在一些工具的帮助下，每天组织文书工作可以帮助人们避免杂乱无章。处理文件可能有助于处理信件的篮子或托盘，以及用来丢弃不需要的文件的垃圾箱和回收箱。小的活页夹或组织者也可以派上用场人们经常随身携带。例如，购物时使用优惠券的人可以从便携设备中获益，手风琴式管理器。使用带有大选项卡的简单文件夹的系统可以帮助保持重要文档的有序当尝试在家办公组织时，许多人更喜欢使用文件夹和文件柜，或带有标签的盒子来组织文书工作，保留在办公室的文件可以根据特定的类别进行分类和归档。常见的例子包括个人信息、医疗记录和财务信息。坚固的硬纸板或塑料容器可用于长期存储不需要定期查看的文档有些人可能保留了正确的文书工作，但却无处存放组织文书工作的另一个建议是减少家里的实际纸张数量。许多文件可以扫描并存储在计算机或外部硬盘上。还可以为预算和其他家庭记录创建计算机文件，从而消除多余的纸张。如有必要，可以打印文档的硬拷贝必要时。通常建议使用个人保险箱或保险箱存放不可替代的或官方文件。重要文件可存放在保险箱中外部硬盘。