我怎样写新闻稿(Write a Press Release)？

新闻稿旨在传达即将发生或正在进行的事件的信息，或是向媒体发表另一种声明。在撰写新闻稿时，请记住，许多媒体来源每天都会收到大量的新闻稿，因此保持信息简洁、有趣非常重要，准确。新闻稿是一个钩子，一个好的事实稿将产生积极的宣传效果。在撰写新闻稿时，最好把自己的思路放在一个记者的脑海里，确保相关信息以一种不过分宣传的方式清晰地勾勒出来新闻稿以易于访问的方式呈现大量信息。新闻稿的一般格式规则包括使用清晰易读、干净的字体，如Times New Roman或Arial字体，适当调整大小，并使用双倍行距。"新闻稿"应居中，并在文件顶部用粗体字书写，这样随便一瞥就可以发现通信的性质。新闻稿应始终以公司信头发出，联系方式列在顶部和底部。如果没有公司信头，则应加上公司标志，使文件清楚地成为官方通信。应始终检查新闻稿的拼写和语法错误，以确保它们给收件人留下积极的印象新闻稿以一种易于获取的方式呈现大量信息新闻稿的开头应该有一个简短的标题，就像报纸上的标题一样。标题是抓住记者的机会，激发他或她对其余内容的兴趣。保持简短，信息丰富，有趣的是，"在12月16日的鸡尾酒会上遇见著名作家霍华德·津恩"不是一个好标题，因为它太冗长了；"你被邀请参加霍华德·津恩的招待会"更好。在标题后面，第一段应该详细说明谁，什么，在哪里，何时，为什么，新闻稿的这一部分在我们的例子中是适当的部分，详细说明了活动是星期二晚上7:00在胡佛图书馆举行的鸡尾酒会。吸引读者的兴趣，以便他或她对更多细节感兴趣，包括在第二段中。在我们的例子中，第二段可能会详细介绍霍华德·津恩的资历、接待的原因，以及充实报告的其他细节。最后，以简短的一段话结束报告，并重申相关信息。