什么是企业内容管理(Enterprise Content Management)？

企业内容管理是一种管理书面文档的软件产品。这类软件最常见于大型公司或机构。对这类软件的需求源于使用文字处理程序来开发内容，以及需要使用大量的编辑器和贡献者。在网站企业内容管理系统中，文档存储和维护在web服务器上企业内容管理解决方案分为两类：网站内容管理和业务流程内容管理。这两类都提供了一组标准的特性和功能，旨在改进文档管理、编辑、版本控制，这些概念的实际实现在这两个选项之间是不同的。这会影响使用这些系统所需的透明度和业务流程企业内容管理系统，工作流的结果发布在公司网站上，所有文档、草稿和版本都存储在web服务器上并进行维护。要访问此系统，用户进入互联网访问公司网站，输入用户名和密码，查看他们负责创建的内容，编辑和批准。要在网站上发布的每个文档都必须在该系统中创建然后文章作者将其提交给团队进行编辑。不同的用户可以访问文档、编辑和保存他们的更改。软件会跟踪每个人所做的更改，并将版本保持在正确的顺序中编辑过程，将文档提交给批准人进行审阅。批准人对最终草稿版本进行了审阅，并能够看到所有编辑和更改以及由谁进行的编辑和更改，文档将发布到网站。业务流程企业内容管理系统设置在网络文档服务器上，位于公司防火墙后面。将根据您的职位和级别授予访问权限责任。在这种环境下，文档都存储在字处理软件中，允许用户轻松地利用现有工具来满足要求。文档可以基于模板或表单，并存储在共享存储库中。用户访问模板并根据需要对其进行更新。完成后，文档将过帐到共享目录，并向业务流程中的下一个人发送通知。他们根据需要审阅和编辑文档。完成后，文档将被批准，并且不能再进行任何更改。