最常见的提案指南是什么(Most Common Proposal Guidelines)？

提案是通常用于两种目的之一的商业文件。通常情况下，提案是针对潜在客户的询问而编制的。在其他情况下，准备提案的目的是向有能力提供融资或其他支持的人推销商业理念。在这两种情况下，有一套核心的提案指南，这些指南总能增加获得对文档的积极响应的机会。提案指南通常是为了向提供融资或其他支持的职位。当潜在客户发出正式的建议书或RFP请求时，大部分工作已经提前完成。RFP将告诉您哪些数据必须包含在在很多情况下，RFP也会规定数据是如何呈现和排列的。使用RFP中的文本和术语可以更容易地设计出一个能打动接收者并增加你获得业务机会的提案模板提案指南还要求你保持提案文本的清晰和精确。你希望以尽可能直接的方式传达提案的主要观点。这将最大限度地减少任何人阅读完成的提案的机会提案格式从中途失去兴趣到竞争对手提交的提案避免使用俚语或技术术语，除非RFP中包含的建议书指南特别考虑了此类措辞，正确的拼写和标点符号对提案的成功非常重要。很多时候，一个原本优秀的提案会被丢弃，仅仅是因为文本中的错误使阅读变得困难。建议书指南要求在提交建议书之前彻底检查文档中是否存在任何类型的拼写或标点错误指定元素，如使用视觉元素或包含标题页，一般建议指南要求在完成的文档中添加这些类型的附加内容。剪贴画、徽标、表格和其他图像有助于打破文本的呆板外观，在阅读文档时为眼睛提供一些提神的东西。但是，要明智地使用视觉元素。毫无理由地插入这些元素实际上会损害你的提案的有效性，因为其他人会怀疑你在那些过度装腔作势的背后试图隐藏什么遵循基本的提案指南将极大地提高您完成的文档实现其预期目标的潜力。如果您没有收到正式的提案请求，并且不知道从哪里开始，利用示例提案来获得一些关于如何继续进行的总体想法。通过一点实践，你很快就能准备出一份准确、易读、条理清晰、非常有可能帮助你赢得你所寻求的业务或支持的提案。