分类帐纸是会计人员在上面写日记账分录和其他会计数据的实体文件。有许多不同类型的分类纸,包括线、点、列和正方形的图形纸。最常用的纸张类型是列样式,有单栏或多栏的垫子,用来记录日记账分录和其他信息。此外,页上的栏可以从左到右,或者,纸张上可能有从上到下的行。许多会计师在将分录和其他数据输入公司会计系统之前,都会使用纸张将分录和其他数据写下来。
在将信息输入公司会计系统之前,会计人员使用分类账纸记录日记账分录,另一个流行的名字-通常最适用于会计工作。从历史上看,纸张颜色或色调为绿色,因此文档被非正式地称为绿色条或绿色页。大多数会计工作都需要多栏;有六到八列的类型非常流行。在某些情况下,不同类型的会计工作可能需要不同的柱状记事本。保存这些原始文件是最重要的,因此使用一致的分类账纸样式可以保持这一标准
分类账纸是会计人员在其上写日记账分录和其他会计数据的实体凭证填写分类帐纸张是选择和使用正确类型的另一个重要部分。每张表格都需要用于存放日期、说明、帐号和借方和贷方的空间。最后两项表示需要记录的交易的实际美元金额。在选择分类帐纸时,最好找到一种样式:有线、列和图形框的部分,所有这些都是按特定的顺序排列的。柱状纸按必要的顺序具有所有这些特征,这也是它在会计界受欢迎的另一个原因。另一种不同类型的柱状记事本在会计中也很有用。这种样式比较简单,在一张纸上有两组列;左边是借方栏,右边是贷方栏,在这两个大栏下面,还有日期、说明、账号、美元金额等,每条分录只占一行,左边是借方分录,右边是贷方分录,由于会计人员可以将更多的日记账分录放在分类账纸上,这也使得在存储中保存的纸质文档更少,所以这种纸张更经济。


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