什么是车辆报销(Vehicle Reimbursement)？

车辆报销是指在代表公司或政府机构开展业务时，个人驾驶个人车辆所需费用的报销。报销通常根据员工或代理人往返特定工作地点的里程数计算与客户会面，促进特殊计划或其他与工作相关的任务。无论何时提供车辆报销计划以帮助员工支付与差旅相关的费用，在出行前，应了解每英里行驶的确切金额员工可能需要提交燃油收据，以验证公司'；s的钱实际上是花在汽油上的，为了获得车辆行驶里程的补偿，员工必须记录起始里程读数和终点读数，以便在课程中使用里程准确计算工时。在使用适当的报告表格提交里程数后，然后，员工通常会得到一张单独的使用里程数支票，或者里程数的报销可能会包含在员工未来的工资单中。每英里的金额通常也会根据联邦里程报销计算进行设定车辆报销计划有助于抵消在工作过程中需要自己驾驶车辆的员工的燃油和维护成本对于花费大量时间驾车前往多个工作地点或代表公司或政府机构履行其他外勤职责的员工来说，这一点尤其有用，但在一个组织内，每个员工开个人车辆行驶的里程数通常会得到与公司内其他员工相同的报销率，不仅汽车旅行提供车辆报销，许多机构也会报销员工也可以使用其他个人车辆。少数此类车辆包括飞机或摩托车。但是，如果需要车辆报销，则必须在使用其他个人车辆之前获得特别许可在某些情况下，除直接雇主外，另一个机构也可能提供另一种类型的车辆报销。在美国，美国国税局（IRS）对使用私人车辆进行商业用途以及为开展业务而搬家的个人计算了特别费率。费率也包括适用于为慈善或医疗目的使用个人车辆的个人。每种费率的金额不同，但每种费率都是根据反映运输成本的最新研究计算的。一旦个人计算出用于这些活动的总里程，美国国税局允许在申报个人所得税时将总额列为可扣除额。