已发生成本是指企业在开展业务时必须支付的任何成本,无论是项目成本还是租赁空间成本。与其在支付之日报告已发生成本,通常在企业承担付款责任之日报告。报告和监控该成本的一个重要原因是确保企业跟踪其需要支付的金额,因此不会忘记付款。另一个原因是收入将与负债进行平衡,如果收入低于或等于负债,那么这可能会导致问题。
在该月结束后,会计师或其他业务人员通常会将收入流与已发生的成本进行比较经营一个企业有许多相关的成本,所有这些成本都应列为已发生成本。例如,如果企业购买设备或必须支付信用卡账单,则这两种成本都是发生的,并且报告的是相同的是的。即使成本与资产或其他将用于盈利的东西有关,比如存货或存货,这些项目的成本仍在发生中,应予以报告。虽然企业可以在支付之日报告已发生的成本,但很少这样做,而且可能违反某些会计原则相反,企业通常在负债发生的当天记下负债例如,如果一个零售企业在11月收到存货,但直到12月才需要支付发票,那么成本应该在11月库存到达时报告报告已发生成本的原因是为了帮助企业了解必须支付哪些账单。除了会计原则外,这也是负债在发生之日报告的另一个原因。这可以防止企业在意外拖欠付款之前忘记成本一个月过去后,会计人员或其他业务人员通常会将收入流与已发生的成本进行比较,以确保业务仍然良好。如果成本低于收入,则不存在任何问题;如果成本大于或等于收入,例如,如果企业的月收入为10000美元(USD),但负债为10000美元或更高,则没有利润,并可能导致最终破产。

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