银行对账单是用来比较个人会计记录和银行记录的文件。个人和企业都使用对账来确认银行记录与自己的记录相符。通常每月对账一次,经验丰富的人通常可以完成这一过程非常快,因为他们熟悉它,而且大部分工作已经完成。
粉碎旧的银行对账单可能有助于保护个人免受身份盗窃会计记录与银行记录之间的差异并不少见。银行对账表的目的是找出差异的原因,以便在必要时采取纠正措施简单的原因可能是转帐错误、未结清年度的借方或贷方,或未能记录交易。导致银行对账单不符的更多问题原因可能是银行方面的错误或账户上的欺诈行为
有些人通过将银行对账单与支票簿进行比较来进行对账,人们把他们的账目和银行的账目记录下来,并进行比较有些人只需将对账单与支票簿进行比较,而另一些人则会准备一份新的文件,在两栏中显示记录,并记录两者之间的任何差异。银行对账表还用于确认所赚取的利息、费用,其他只会出现在银行对账单上的费用会转移到会计记录中。
对账用于确认银行记录与私人记录匹配如果发现不符点且无法解释或银行存在明显问题,例如,100美元(USD)的支票被记录为1000美元的支票,应该尽快引起银行的注意。人们可以用他们的银行对账单来证明错误的性质,银行可以进行调查。纠正措施可能包括贷记一个意外借记的账户,或者发起欺诈调查个人财务状况需要注意的一点是,有时支票需要很长时间才能结清。拥有会计软件的人通常可以快速地列出未付支票的清单,与银行对账单中的意外条目进行比较,但那些保留纸质记录的人可能会发现自己对账户活动感到困惑,却没有意识到这反映了几个月前有人最终存入的一张支票有些银行会注意到,当检查顺序不一致时,会发出一个红色信号,以便有人知道进一步检查他或她的记录中的原始会计分录。
而现在可以进行银行对账了在网上,许多人仍然喜欢传统的每月结算方式。




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