资产减值是指一项资产的有用性突然下降,使其维护成本如此之高,以至于无法再期望通过未来现金流为自己买单。一家公司可以选择在其账簿上维护该资产,但将其价值减记以更准确地反映其价值,也可以列出待售资产并进行处置。资产一旦发生减值,就无法收回,因此公司在将其归入此类资产之前要谨慎地对其进行测试。
公司必须在理论上对减值资产进行测试,以确定其是否符合资产减值的条件。有几种情况下资产可能会发生减值。一种情况是通过监管报废,即资产可以使用,但是法规的变化意味着公司不能再使用它;例如,如果一台机器不再有足够的污染控制机制。损坏也可能是资产减值的原因,技术和市场条件的突然变化也可能是资产减值的一个原因。一个公司可能会购买一台新的设备,却发现一个工艺的标准变化如此之快以至于设备不能再用于制造业。公司必须对理论上减值的资产进行测试,以确定它们是否符合资产减值的条件会计确定资产的当前价值,与维护和维修相关的账面价值,以及通过资产创造的预计未来现金流如果资产减值低于账面价值,则资产发生减值,并可在公司账簿中进行降级。资产减值有其利弊。公司通常会在纳税申报表上寻找报告亏损的方法,以限制负债,但是太多的损失会引起股东和其他利益相关方的负面关注。一项受损的资产也会成为公司的负债,因为它需要找到与之相关的东西。如果它保留所有权,它将来可能无法出售,因为减值会阻碍未来买家的购买。没有人可能比如说,在过时过程中使用的一种机器。一些会计师事务所专门从事资产减值测试,当公司决定如何处理那些看起来过时的资产时,他们可能会向他们提供这项服务。一家公司可以停止使用某项资产,或者如果资产没有减值,但已不再有用,则不必降级出售。剩余资产可能属于这一类。

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