这两种格式的资产负债表通常都是以美元和当期的比较信息来编制的。这两种报表的编制格式通常都是以美元和美元为单位的比较报表对他们的信息进行横向分析。这种分析寻找月份之间的差异,并试图确定公司在哪些方面做得好,哪些方面做得不好。
资产负债表和损益表是以比较格式编制的两种最常见的报表。上一期财务信息可以是上一个月或上一年。例如,公司可能需要将2011年4月的信息与2010年4月的数据进行比较。这使公司能够确定每年每个月的财务数据有多稳定。通过与上一年的信息进行年度比较,也可以更容易地从比较财务报表中发现季节性趋势。比较逐月提供的信息允许进行单年度审查。当使用比较财务报表进行横向分析时,公司经常逐行寻找差异。找到极端的美元差异有助于集中精力审查公司的预算。经理或会计师会研究每一个差异,以确定公司在某一特定领域做得更好或更差的原因审查过程还允许公司查找错误。在向外部利益相关者发布财务报表之前发现错误也是确保信息准确性的必要条件。大多数公司通常使用比较财务报表内部报表而非外部报表。最终报表采用传统格式,仅包含当前期间的信息。在这种格式下,报表属于管理会计原则。这使得公司能够以最适合内部需求的方式编制财务数据。这就导致美元差异准备或相对百分比分析。当使用计算机软件会计系统时,会计人员可以对其进行编程,以特定的方式准备比较财务报表。报表的设置可以包括报表上比较的月份以及信息是否列出美元或百分比差异。在某些自动报表中,公司可以在比较财务报表中同时包含美元差异和百分比差异。这样就避免了编制两套财务报表的需要。会计程序可以将这些报表称为通用大小的财务报表,它们以类似的方式准备信息。

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