如何选择最好的商业存款单(Choose the Best Business Deposit Slips)？

最好的商业存款单满足银行的基本要求，并充分发挥这一重要业务单据的辅助功能。存款单通常通过银行订购，因此将具有所需的编码。次要功能包括可追溯性、准确性和交易沟通。所有这些各种因素共同作用以记录交易，以便准确记账。此外，需要将内部或外部盗窃的风险降至最低。存款单通常通过银行订购，因此将具有所需的编码。如果存款是由多个地点的多个人进行的，那么可追溯性是一个问题。最好的商业存款单将有一种方法来追踪谁在什么时候存款，在哪里。这可以通过在存款单上的一个特殊的行来完成，并由存款人签名。多个碳存款单有助于增加可追溯性，副本由存款人和监管人保存，并提交给银行准确度是选择最佳商业存款单的一个重要因素，因为不正确的数据可能导致透支和银行手续费，或客户账户的不准确，企业可以选择使用计算机生成的存款单。如果存款单是手工填写的，则应该有足够的空间列出所有支票，并将每种面值的票据行分开记录员工应被要求在所有存款单上写得工整。交易沟通在小企业中可能很明显，但在非常大的企业中则不那么明显。簿记员需要知道银行何时确认存款，什么账户应按押金入账，并以存款的形式，分散操作可能导致多人办理押金，因此，不仅需要多份业务存款单复印件，还应保留类似支票登记簿的存款登记簿一个企业需要做出几项决定，以最大限度地减少盗窃的风险。应该知道典型商业交易的规模和现金与其他支付方式的数额。其他需要收集的事实是，如果企业使用手工填写或计算机生成的单据，银行营业时间内存款的频率与使用夜店的频率相比，以及如果存款是由不同的人或同一个或两个人进行的。现金交易越大，使用夜店的次数越多，同一个人重复存款增加了外部代理人和员工盗窃的机会。一次性塑料存折袋和多张碳业务存款单有助于阻止夜间存款被盗。最好的商业存款单将酌情纳入上述因素。它们的大小可能从钱包大小的撕开单到会计软件生成的多页报告。在任何情况下，它们都应该是逻辑的、有序的，并且所有用户都能容易理解商业存款单，虽然客户看不到，但也应该表现出专业的外表。