什么是草稿文件(Draft Document)？

初稿是书面作品的初步版本。它通常是在商业环境中编写的，这样多人就可以在文件定稿前审阅并添加他们的意见。在专业出版物行业，草稿文档是指尚未经过最终编辑过程的任何内容。在个人层面上，草稿文档是在提交正式评估之前的任何时候的书面报告。协作软件在互联网上运行允许多人查看和编辑文档。当事情以书面形式出现时，一般认为，文件上的内容是作者对该问题的正式立场。书面文件在法律上具有特殊地位，可以客观分析，因为文件上所写和提交的内容不会以口头辩论的方式自发改变。书面形式的形式性，书面承诺的后果以及一旦提交就无法更改书面文件的后果，促使了对草稿格式的需求不把作者束缚在页面上的东西上。草稿允许人们通过写作的内容来完成写作的内容，不管是作者自己还是与他人合作。一份草稿文件可能会经历多轮的修改，从而产生不同的草稿版本。一旦草稿文件在审阅和修订过程中循环，最后定稿了通常情况下，如果某个文档的修订版需要在某个文档修订版的环境下进行，则允许编写者在处理文档的不同版本之前对文档进行修订文字处理程序通过服务器联网，允许需要审阅草稿的人从系统中签出，进行更正或添加，并将其作为新版本签回给其他人可以查看。律师事务所是使用这种草稿文件系统的一种业务协同审阅和修订过程非常重要，软件服务公司正利用互联网的力量使人们能够同时查看和编辑文档草稿，一次只有一个人可以签出文档。通过运行在Internet上的协作软件，一个文档可以由多个人同时查看和编辑。该软件可以跟踪谁在编辑草稿，并保留几乎无限数量的过去版本。