我如何识别挪用公款(Recognize Embezzling)？

通常很难识别是否存在盗用行为，因为员工盗窃行为通常是由组织中最值得信任的人实施的。盗用者可能早来上班，晚点上班，表现出与任何模范员工相同的行为类型。一些迹象表明发生了盗用行为，或者可疑的帐簿，不恰当的账目平衡，以及过度的缩水或报废。盗用者通常可以通过其不稳定的行为或生活方式的改变来识别，许多人很难处理从雇主那里偷东西的罪恶感。员工盗窃通常是由公司里最可靠的人实施的。盗用并不一定涉及直接盗窃现金，虽然有时是这样的。员工盗窃的常见形式包括挪用业务或办公用品，或不恰当地将良好的库存标记为报废或缩水。不恰当地使用公司信用卡是另一种常见的盗用形式，尤其是在没有人跟踪费用的情况下，也可以使用重复计费和其他会计技巧。盗用资金只受窃贼创造力的限制，任何人都知道，在偷软件之前，任何人都能从软件中盗用金钱；这需要仔细的观察和从情绪上摆脱这种状况的能力，才能确定你信任的人正在偷你的生意。盗用公款的人通常在企业或组织中非常受信任，这使他们有机会获得金钱，同时也使他们不受怀疑。许多盗用公款的人都是第一次但是小偷，所以他们经常会犯错误或行为反常如果一个员工突然坚持要把工作带回家，或者突然改变了生活方式，那就可能出了问题。很多盗用公款的人把钱花掉了，而不是把钱存起来，所以突然的、无法解释的购买行为可能意味着挪用公款。大多数企业都接受一定程度的缩水，尽管过量或突然变化通常表明员工可能在偷窃。如果库存突然减少或出现无法解释的短缺，您可能需要进行抽查或让其他人重新检查可能负责的员工的工作。这也适用于不平衡的账簿，财务报表组织不善，或付款似乎重复。在没有证据的情况下指责某人盗用资金可能是灾难性的，因此，对此类迹象的调查通常应谨慎。还有多种方法可以阻止或防止挪用资金，不管你是否怀疑这件事正在发生。改变值班人员名单或项目可以阻止小偷采取行动，因为他知道有人可能会知道他的计划。突击审计还可以有效地发现盗窃和防止未来的盗用。如果一个潜在的窃贼知道他的工作可以随时接受审计，他可能不会执行他们的盗用公款的计划。