负面意见是指会计专业人员在审查企业或其他实体的会计报表和记录后,如果发现这些记录和报表不符合公认的会计准则,则发表这种财务报表意见被认为是极其重要的严重的,而且只有在缺乏文件和可核实的会计资料的情况下才这样做,以至于无法协调相互冲突的记录。在一些国家,提供负面意见审计可能会导致监管机构进行调查,特别是当组织结构为营利性实体时。
注册会计师在对组织的会计记录进行审计后,可以发表反对意见;注册会计师在对组织的会计进行审计后,可以发表反对意见记录。审计的目的是确保被审计单位的所有资源在会计账簿中得到适当的核算,从而消除对这些资源的合理使用的任何问题。当注册会计师发现交易记录方式或支出核算方式存在违规时,他或她通常会设法查明问题是否只是简单地不正确地过账各种行项目,或是否有故意伪造财务记录的企图。前一种情况通常可以在短时间内解决,但后一种情况可能要求注册会计师出具否定的财务报表意见,从而为监管机构更详细地调查此事铺平了道路如果发表反对意见,组织通常有一段时间使财务会计符合公认会计原则,有时称为GAAP。在宽限期结束时,进行第二次审计。如果第二次审计的结果表明该组织的会计已经符合现行会计准则,则可以撤销该不利意见,并证明账簿是完整和有序的确保所有的财务记录都按正确的顺序保存。这意味着要保存备份文件,作为会计账簿中每一项记录的证据。通过使应付账款和应收账款保持最新和准确,向审计师提供他或她所需的一切,以评估组织的财务记录保存情况,并提供证明会计准确性的有利意见,这就容易得多。

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