什么是电话会议软件(Teleconferencing Software)？

电话会议软件是一种计算机程序，用于让不同地点的多人通过电信系统相互倾听和交谈。这类软件通常用于国际业务，但也可以在分支机构设在一个国家不同地区的组织中找到三种类型的电话会议软件：音频、视频和多媒体。电话会议软件可用于主持视频会议远程会议软件的主要目的是消除物理距离造成的通信障碍，不同地点的多个人都可以参与同一个电话，对于大型组织来说，该软件非常经济高效，在改进的同时节省了宝贵的时间通信。许多平板电脑都有电话会议软件仅音频电话会议是最常见的。如果使用内部软件程序，所有呼叫参与者都通过拨打内部号码来访问该软件。该程序管理所有不同的用户，并通过使用呼叫标识号来确保连接到正确的会议。当使用服务提供商时，呼叫参与者通常拨打1-800号码并输入会议ID号码以加入呼叫主要的区别在于成本。视频电话会议与纯音频电话会议具有所有相同的功能，但它增加了一个视觉组件。这种方法用于有利于看到其他参与者的情况每个人都必须有一个网络摄像机或类似的设备作为视频源。参与者通常可以修改屏幕以同时观看每个人或只看到讲话的人。多媒体远程会议软件增加了计算机体验的软件功能。呼叫参与者可以访问特定的Internet协议（IP）地址，并允许其他参与者实时查看计算机屏幕上的内容。这是显示软件功能、共享信息或演示特定功能的极好工具管理电话会议软件有两种方法：内部管理或通过服务提供商管理。拥有分支机构网络的大型公司可能会发现，在内部实施和支持远程会议软件更具成本效益。其中许多公司已经投资了一个电信软件包来管理他们所有的电话和传真线路。在许多情况下，电话会议是同一软件的附加模块。外部服务提供商提供电话会议软件通过年度合同或按使用费收费所提供的功能列表通常包括从基本的只打电话到基于Internet的针对大量用户的电话会议的所有功能。此服务的成本通常与并发参与者的数量有关，这代表了资源利用率。