excel过期材料自动提示

仓库顶用写材料是有有用期的，我们可以用excel设置过时材料主动提醒

东西/原料

• excel

方式/步调

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   如下图。是**公司的仓库库存表。一旦有产物跨越保质期。I列就会填充红色，并起提醒过时。没过时的，I列对应单位格就为空

   这个是怎么做的的呢？

   
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   1.起首在I2单位格输入公式=IF(TODAY()>=D2,"过时","")。然后下拉

   
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   我们来阐发一下这个公式

   第一个函数IF是个判定函数，他的语法是IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

   再来看看我们的公式用IF判定TODAY()>=D2这个是不是准确，准确显示"过时"，错误显示""，也就是空

   
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   第二个函数TODAY，它就是挪用我们电脑系统的时候。因为系统时候一向在变，一旦系统时候年夜于产物的有用期。表格就会提醒了

   
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   有时文字提醒会被我们忽略。所以需要在把单位格颜色也调当作红色，比力较着。

   选中I列，点击东西栏起头——前提格局——新建法则

   
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   法则的设置如下图。选择第二个。下面的第一个框不动，第二个框改为等于，第三个框输入  ="过时"   标点英文状况年夜写输入

   
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   然后点击格局——填充——选择红色，点击确定

   
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   这个表格主动提醒功能就设置好了。尝尝结果，随便改几个出产日期看会不会提醒

   

注重事项

• 因为表格纷歧样，利用公式时会有略微的区别，请矫捷运用，