在编纂Excel文件时,若是设置了防止反复录入的功能,可以更好的包管文件的切确率,避免反复的环境呈现,提高工作效率。今天小编标的目的大师介绍一下设置方式。

东西/原料
- 电脑
- excel软件
方式/步调
- 1
打开编纂的文件后,选中需要设置防止反复输入的单位格,如图选中A1-A12区间的单位格。
- 2
选中单位格后,点击上方使命栏中的数据。
- 3
下方呈现功能区后,点击数据东西版块中的数字有用性,弹出下拉菜单后继续选择数字有用性(V)一栏。
- 4
弹出数据有用性对话框后,将有用性前提-许可处更改为自界说。
- 5
鄙人方公式处,输入公式 =COUNTIF(A$1:A$12,A1)=1 ,此中的A$1:A$12代表选中单位格的区间,按照本身现实选中的区间对应输入。输入完公式后点击确定。
- 6
点击上方使命栏中的犯错警告选项,可以设置在反复输入数据时的提醒体例,包罗遏制、警告和信息提醒,别的还可以本身设置所提醒的错误信息。如图警告体例设置为警告,错误信息提醒设置为:其他单位格已输入。设置完毕后点击确定。
- 7
若是在A1-A12单位格区间输入反复信息时,就会呈现提醒的警告信息。
注重事项
- 注重输入公式时对于单位格区间。
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