Excel 筛选功能的使用方法

        Excel供给的筛选功能很是便捷，用得好可以年夜年夜提高工作效率。本文从多个方面临此进行讲解，相信对您必然会有帮忙：

一、筛选功能的位置

二、筛选区域的选择

       1.全文筛选

       2.间断筛选

       3.区域筛选

三、筛选的根基操作

       1.颜色筛选

       2.文本筛选

       3.数字筛选

       4.日期筛选

东西/原料

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筛选功能的位置

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   以Excel 2010为例，筛选功能在如图所示的数据选项下。

   

筛选区域的选择

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   筛选区域有多种选择方式，良多人轻易操作掉误，所以仍是要加以区分的。以下从“全文筛选”、“间断筛选”、“区域筛选”三个方面进行讲解。

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   全文筛选：

           如图，点击“点击全选”处的按钮，这时辰我们选中的是表格里的所稀有据，表格里的所有单位格都酿成了蓝色。

           然后点击“筛选”按钮，可以看到第一行的所有非空白的单位格上都呈现了一个小箭头。

           点击F列“总分”处的小箭头，呈现了一个下拉菜单，下拉菜单中包含了第22行的“空白”和第24行的“以下无数据”

            这时辰若是我们在F26单位格添加新数据，然后查看“总分”处的下拉菜单，可以看到下拉菜单中可以或许呈现“演示新加数据”。

   
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   间断筛选：

           如图，我们用鼠标选中表格第一行的所稀有据，同样，在第一行的所有非空白单位格呈现了筛选按钮。

           然后点击“总分”处的筛选按钮，鄙人拉菜单中没有呈现第22行的“空白”和以下的数据。

           此时，若是我们把空白的单位格“F26”填满，可以看到，22行和以下的数据又从头呈现。

          填满后，若是我们鄙人面继续添加数据，会呈现什么成果呢？如图，在25、26、28行新添加了3个数据，添加后点击筛选按钮，可以看到，因为第27行是空白，所以下拉菜单中无“新加3”数据。

   
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   区域筛选：

           当我们选中如图所示的蓝色区域时，A列并没有呈现筛选按钮，不克不及被筛选。

           然后，点击“总分”处的筛选按钮，鄙人拉菜单中并没有呈现第25行和第28行的数据“演示1”、“演示2”。

   

筛选的根基操作

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   根基操作分3部门：“颜色筛选”、“文本筛选”、“数字筛选”、“日期筛选”

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   颜色筛选：

           当用“填充颜色”或“字体颜色”功能对单位格或文字进行分歧的颜色填充时，点击第一行的筛选号令后，下拉菜单中会呈现“按颜色筛选”选项，在这个选项中我们可以按照“布景色”或“文字颜色”选择我们想要的内容。

            今朝颜色筛选还不具备多种颜色同时筛选的功能。

   
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   文本筛选：

           当我们对文本或数字进行筛选时，点击筛选按钮，下拉菜单中会呈现当前列的所有内容，但内容都是独一不反复的。如当我们要查看张三、李四的成就时，需鄙人拉菜单中点击勾选“张三”、“李四”。

           今朝高版本中插手了“搜刮框”功能，在搜刮框中输入某个文字，点击确定后可显示所有包含此文字的单位格。

           文本筛选或数字筛选中还要一些特别的筛选功能，如：等于、不等于、包含、不包含、自界说筛选等。

   
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   数字筛选：

           数字筛选的功能和文字筛选根基一样，分歧的是数字筛选可以按照数字巨细的差别进行选择。

   
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   日期筛选：

           日期筛选也可以按照分歧时候选择。

   

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