Word中怎样利用Excel根据表格数据生成对应图表

东西/原料

• 电脑
• MS Office Word 2010
• MS Office Excel 2010

方式/步调

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   如图，这是一张用Word建造的全年收入支出表，此刻我们要按照这张表生当作一张反映收入支出的柱状图。

   
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   复制表格数据，而且将光标放在要插入图标的位置。单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，打开“插入图表”对话框。

   
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   在“插入图表”对话框中，单击左侧的【柱形图】选项，选择第一种柱形图“簇状柱形图”，单击【确定】按钮，此时将打开一个Excel文件。

   
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   在Excel文件中，选中A1单位格，将适才复制的表格数据粘贴进去。并将蓝色的框拖动到与表格不异的巨细。然后封闭Excel文件。

   
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   此刻一张收入支出的柱形图已经生当作了，不外还需要对其进行一些调整，使其加倍的合适逻辑和美不雅。

   
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   此刻这张图表的纵坐标是金金额，横坐标是收入支出，要把它调整一下。单击【表格东西-设计】选项卡下【数据】组中的【选择数据】按钮，打开适才的Excel文件，并弹出“选择数据源”对话框。

   
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   在“选择数据源”对话框中，单击【切换行/列】按钮，并单击【确定】按钮，封闭对话框和Excel文件。

   
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   此刻，这张图表看起来就正常多了，但仍是贫乏了一些元素，好比，题目、图例、数据标签等。

   
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   在【表格东西-结构】选项卡下【标签】组中可以设置图标的题目、坐标轴题目、图例和数据标签。

   
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    这是按照上述收入支付表生当作的柱形图，并进行恰当调整设置后的图表，如下图所示。当然，还可以做加倍深切详尽地设置，使其加倍美不雅。

    END

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