巡回法庭书记员是巡回法庭的行政人员。这些政府司法部门的成员是法庭记录的保管人。任何在法庭上看到的东西都会先送到巡回法庭书记员的办公桌上,任何想对法庭上看到的案件进行研究的人都必须拜访书记官。传统上,这些官员是由选民选举产生的,任期长短因地区而异,通常有四到六年的任期
巡回法庭书记员协助任何研究法庭文件的人。任何想要立案的人都必须提交给巡回法庭书记员。书记员检查民事、刑事、少年,以及遗嘱认证文件,以确认其完整性,并在每份文件上打开一份记录,用于跟踪文件在法庭上的移动。这些书记员定期出庭,或派助手作为他们的代表出庭,他们保存提交给法院的文件的副本,最终裁决,还有其他信息。很多人都有电子和纸质记录,一些书记员还致力于将旧的手写记录转换成电子形式。巡回书记员除了是行政官外,还是法院的财务官。巡回书记员处理向法院支付的费用和法院支付的款项,记录通过法院转移的款项他们也可以充当托收代理人,或将托收工作外包给专门从事这项工作的公司,以便收取拖欠法院的逾期费用。在许多地区,巡回法庭书记员还保留法院的印章,并可能参与法庭程序,如宣读判决书,以及保存记录。巡回法庭书记员通常由一组雇员协助,因为即使是在一个小法庭上的工作对一个人来说都是难以承受的。这些法院官员还提供有关法院的信息,这些信息可能对出庭的人有用,从回答有关开庭时间的问题到帮助人们提交法律文件有兴趣研究历史法庭记录的人会和巡回法庭书记员一起寻找他们需要的文件,研究历史地产线和边界,作为出售房地产时进行的产权搜索的一部分,以及历史研究。

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