什么是不同类型的文件持有人(Different Types of Document Holders)？

如今，家庭办公室已成为许多家庭的一个基本区域，许多人都在不断地寻找一种更好的方法来组织和储存他们的纸质文件。有几种不同类型的文件持有人可以帮助保持家庭办公区的整洁，同时方便地访问大量的纸质文件在大多数家庭中。使用带有大标签的简单文件夹的系统可以帮助保持重要文档的有序根据你办公室的大小，你也许可以在某个地方放一个文件柜，或者，你的办公桌上有一个文件抽屉。悬挂式文件夹是专门为文件抽屉设计的。这些文件夹的外缘内置有衣架，可以挂在文件抽屉上。它们有标准和合法的文件尺寸如果您没有足够的空间放置文件柜，请考虑扩展文件夹。这些手风琴样式的文件夹分为多个部分，按类型对多个文档进行排序和存储。它们展开以便于搜索或归档，然后压缩到最厚为了便于存放，通常用松紧带装订。展开式文件夹是在小空间内组织文件的好选择，如果一个特定的文档既需要存储又需要保护，页面保护的文档持有人非常有用有两种基本类型的页面保护性文档夹持器。一种版本，也称为报告封面，将多个页面装订在一个耐用的封面内。另一种样式设计用于在单独的保护套中将文档装订在一起。这两种样式都非常适合存储公文包、报告，如果您不需要为其他文档存放器而设计的多个文档存放器，那么您可能需要为多个文档存放器而设计可以将文件整齐地放在办公桌上并随时可用的纸盘和组织者。要找到满足您个人需要的最佳文件夹，请访问办公用品零售商。考虑使用防火保险箱来存储基本记录。