病历文员负责在医院和其他医疗机构保存病人的病历。对于想成为病历文员的人,没有全面的教育要求。大多数雇主确实要求新员工必须是高中毕业生或具有普通教育发展(GED)文凭,然而,通常情况下,想要成为一名病历文员的人不需要任何类型的执照或证书就可以在这一领域找到工作。他甚至不需要相关的培训,因为许多雇主为他们的新医务人员提供在职培训。求职者可以通过完成然而, 病历包含有关患者的健康和医疗史的信息。尽管想要成为病历管理员的人可能不需要最低程度的教育,他通常需要一些基本技能。例如,他通常需要良好的组织能力,跟随指示的能力,他通常至少应该对使用纸质归档系统和计算机化归档机制的文件归档有基本的了解。许多雇主还希望他们的病历记录员能够熟练使用计算机,并具有良好的沟通能力。一个人可能会使自己成为一个更优秀的人通过学习医学术语来吸引求职者。
病历管理员归档并整理患者档案虽然许多雇主并不要求他们的新病历管理员获得任何相关的教育或培训,有一些人更喜欢雇佣那些完成了健康信息管理相关课程的申请人,有时想要成为一名病历管理员的人会去学校获得健康信息或病历管理的副学士学位,这可能会导致健康信息技术员的头衔在完成该专业两年的学位后,一个人可以参加考试获得认证。作为健康信息技术员的认证可以改善一个有抱负的职员的工作前景或提高他晋升的机会。此外,获得一些档案或其他办公室工作的经验也可以增加一个人获得证书的机会一份工作。
成为病历管理员的额外条件是拥有高中文凭或同等学历。


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