什么是屏幕共享(Screen Sharing)？

屏幕共享也称为桌面共享，它允许安全连接中的其他人查看计算机桌面的当前内容。这种特定类型的远程桌面访问在web会议应用程序中通常很有用，因为它允许主持人或会议主持人允许其他与会者查看文档或会议主持人当前正在他或她的桌面上显示的演示文稿。屏幕共享可以显示桌面，也可以进行所谓的网络导览，允许其他人观看会议主持人浏览不同的网站，甚至演示搜索引擎的功能屏幕共享允许安全连接内的其他人查看计算机桌面的当前内容屏幕共享与其他形式的应用程序共享有些不同，因为与会者通常不必在web会议开始之前下载或缓存任何文件，参加在线会议所需的只是Internet连接和登录凭据。取决于使用的会议平台，兼容的不同浏览器的版本可能有一些限制。这意味着与会者可能必须升级到给定浏览器的更新版本才能参与会议的屏幕共享部分某些屏幕共享应用程序允许用户查看远程计算机的桌面。屏幕共享的好处之一是主机或主持人不必将文件或指令转发给在会议前下载演示文稿。主持人可以在会议开始前处理演示文稿的内容，使管理任何在最后时刻想到的改进变得容易。当web会议的主题是公司面临的某种发展形势，或者与会议相关的信息直到最后一分钟才到达主机时，这一点尤其重要虽然屏幕共享是一种非常有用的网络会议工具，但在会议过程中必须记住，与会者可以看到主机桌面上显示的所有内容。虽然某些屏幕共享工具包含一个功能，可以阻止桌面上除一部分以外的所有部分都无法查看，大多数设计允许与会者看到整个桌面，就像主人看到显示区域一样。这使得主持人或领导关闭与会议主题无关的邮箱和任何其他文件非常重要。这样做可以最大限度地减少意外显示不适合的内容的机会可能会使领导或任何与会者感到尴尬。