文档格式的最佳提示是什么(Best Tips for Document Formatting)？

文档格式有时对用户来说非常透明，有时，这会让人非常沮丧。一种用最少的努力就能获得好的格式化结果的方法是非常熟悉所使用的程序。另一个技巧是尽可能简单地保存格式，并考虑到可用工具的基本功能之外，以便充分发挥它们的潜力格式化文档的目标，无论是打印机、手持设备还是网页，都有助于避免可能无法转换为最终媒体的文档格式化机制。了解文档将如何使用的各个方面有助于定义对象，如图像，因此，当一个人输出文件时，它看起来很专业，质量也很好。手持电脑了解文档编辑软件的工作原理对于使用中等格式的文档也是至关重要的。看似简单的工具集可能会变得越来越复杂，因为它们与文本以及彼此之间的交互开始产生不可预测的结果。文本换行、换行，图层和插入的对象（如电子表格单元格）都可能被特定的样式或元素所抛弃。在导出或发送到打印机之前，格式可能会显得完美无瑕。了解程序的工作方式和原因可以消除这种挫败感在设计文档格式时考虑最终结果是很重要的在将以黑白打印的文档中使用彩色剪贴画没有多大用处。一些复杂的格式，特别是办公套件之间的链接对象，可能无法很好地转换为超文本标记语言（HTML）文件，报告或宣传小册子对格式都有特定的要求，可以改变内容的数量和设计的性质。在开始之前使用模板或绘制文档布局可以节省时间并防止出现问题通常，简单的文档格式是最有效的。涉及嵌套在其他表中的框架或表格的复杂布局可能无法通过其他设备或程序正确呈现。同样，使用单独的空格进行格式设置从来不是一个好主意。编辑器中的格式工具应该按照它们用于格式化的目的来使用，而不是使用快捷方式，为了确保最高的无缺陷输出。开发文档格式和内容需要齐头并进，但是在移动到编辑器之前，它们应该单独打印出来。动态创建格式可能会导致用户忽略较大的设计。在从一个元素跳到另一个元素时尝试为格式创建内容可能会导致格式错误或中断。对于文档格式和内容提前到位，最终结果可以在最小限度内完成。