什么是收发室职员(Mailroom Clerk)？

邮件收发室职员通常是负责公司收发邮件的人。她通常在一个专门负责接收信件和包裹的房间里工作，并为当地邮局或独立的运输服务机构准备邮件。收发室文员的工作可以是私人公司、政府机构，非营利团体或军事行动。邮件收发室的职员可能需要签收和检查收到的邮件当邮件送到大公司时，邮件通常送到一个集中站或指定的房间。邮件收发员通常按部门划分邮件，然后由每个部门的工作人员进一步分解邮件。她习惯性地将分拣好的邮件装到邮车上，然后按照规定的路线在全公司分发邮件时间允许，邮件收发室的工作人员可以沿着自己的路线捡起寄出的信件和小包裹，并在各部门之间传递非邮件备忘录和信息。邮件收发室职员可能会被要求提升和运输沉重的包裹。如果一家公司将包裹作为其业务的一部分，邮件收发室的职员通常负责准备装运她通常被要求了解几家不同的邮件转发公司的运费和惯例，这样她就可以选择最快、最具成本效益的方法来运送各种类型的邮件。如果对某些邮件进行特殊处理或指示，通常要求邮件收发员遵守规定指南。邮件收发室职员帮助客户确定运送物品的最佳方式。计算机生成公司经常使用货运单据。这些公司经常在不同的托运人之间建立一个在线账户，定期向公司收取服务费、运输标签和供应品的账单。邮件收发室的职员通常被要求订购用品，并将邮资账户维持在适当的水平邮件收发室的职员通常在邮局工作。有些公司可能会要求职员处理各种各样的邮件工具和机器。这些工具和机器通常包括邮资表、秤、分类和贴标签机、电动信封开瓶器、封口机和折叠和插入设备。如果一家公司定期运送大型包裹，则可以使用胶带机或装订机将箱子和包裹牢固地密封起来除获得高中文凭或同等学历外，要成为一名邮件收发室的职员并没有什么严格的要求，一名邮件收发室的职员通常需要有良好的组织能力才能有效地完成她的工作。她通常被要求身体状况良好提升和运输沉重包裹的条件。通常需要良好的计算机能力来制作货运单据和保存相关的文件和记录。要想在邮件收发室找到一份文员的工作，通常需要高中文凭或同等职位。一般来说，这些求职者最好有办公室或航运方面的工作经验。相当多的收发室职员将该职位视为公司内高薪职位的跳板。邮件收发室的职员协助分拣邮件。