什么是打印管理(Print Management)？

打印管理可以有许多定义。它可以最好地描述为控制、维护和监视打印环境及其生产力水平。一般来说，从事打印管理的管理员可以管理其网络上的所有打印机。他可以实时更新打印机及其所在网络的状态。本质上，他可以在一台计算机上管理多台打印机及其环境。如果管理员不参与打印机管理活动，则可能需要单独管理每台计算机。打印管理服务可能包括监控打印机碳粉水平和使用情况。打印管理旨在为公司和组织提供充分利用其资源的工具。空间、硬件、软件和时间在试图简化印刷作业时，都要考虑到截止日期。企业主可以选择将其印刷管理活动外包，并听取提供印刷管理服务的专业人士的建议。例如，第三方印刷管理服务可以评估一家公司的印刷流程和提供硬件和软件升级等建议，为提高生产率而重新安置设备或增加雇员。从事打印管理的管理员可以监视其网络上的所有打印机基本打印管理活动提供的报告可以帮助管理员了解其打印环境中正在发生的情况。如果管理员确定了他认为可能会导致以后出现问题的活动，则可以采取步骤在打印环境中更改这些行为。例如，管理员注意到纸张被浪费的用户可能会施加打印限制或要求用户使用允许双面打印的选项。打印管理还可以帮助管理员进行故障排除。通知和脚本可以通过系统远程发送来解决问题。这些问题的范围可能从简单的墨粉和纸张更改到系统故障。由于在小问题变成大问题之前就发现了问题，因此可以减少对主要技术支持的需要除了简化操作，印刷管理还有助于为公司或组织节省资金和提高生产率，有益的打印管理活动包括减少浪费和最小化维护打印环境所需的修复量的活动。要真正体验打印管理的好处，必须根据企业的具体需要进行更改。