什么是信用证(Credit Note)？

也称为信贷备忘录或贷项通知单，是由供应商或供应商向客户发出的文件。该文件通常用于向客户提供某种折扣，方法是授权给该客户现金回扣或从中减去折扣金额尚未向客户开具发票的交易的到期余额。折扣可以是这些费用的百分比折扣或实际美元金额，具体取决于签发贷项凭证的实体的政策和程序人爬绳信用票据有时被用作内部凭证，以处理作为促销活动一部分的客户的折扣。例如，供应商可以延长向特定客户提供下三个订单5%折扣的促销活动。当这些订单发出时，每一个订单都会生成一个贷记单，反映所订购项目的标准定价。然后订单上的总金额将减少5%，原始总额和调整后的总额都会出现在订单发票上。通常情况下，贷记的原因也会记录在票据和发票上。这种方法允许客户查看特定订单实际节省了多少钱有些情况下，信用证是用来补偿客户在使用某家公司的服务时所造成的一些不便例如，当某个电话会议的质量受到由提供服务的公司引起的因素的影响时，电话会议公司可以选择在发票上为某个特定的电话会议开具贷记单，会议提供商将签发一份贷记单或备忘录，有效地冲销与通话相关的部分甚至全部费用。电话的发票仍会打印出来，但会反映原始费用和贷记金额以及调整后的到期余额。在这里，目标是尝试修复损坏由客户收到的劣质服务完成，激励客户再次尝试电话会议提供商。使用信用证对内部会计流程也很重要。通过记录任何出于任何目的而发放的折扣，公司有可能确定每个时期由于这些信贷损失了多少收入。这一点尤其重要，因为公司不仅可以跟踪总额，还可以跟踪信贷的原因。如果对一个时期的贷记单活动进行分析，表明经常性服务错误导致大量的信用证发放后，可以采取措施纠正问题，最终为企业节省了可观的资金。