在选择方案软件时,需要考虑以下几个因素:您的需求和要求,您希望在报表中包含的数据和内容的类型,是否有自定义模板,以及该软件是否允许您进行自定义品牌推广。要寻找的其他功能包括一致的内容、数据存储,以及打印方案或创建数据文件的选项。最好的方案软件将满足您的需要,并提供一些(如果不是全部)这些功能。
在协作时,数据一致性非常重要,而且,能够立即访问数据更新将确保每个用户都能获得最新的信息。请考虑您在编译建议时使用的格式。如果您的客户具有独特的规范,或者你必须以特定的格式提交建议,一个可变格式的软件包是个不错的选择。最好的软件包应该允许你在需要时修改模板、添加、编辑或删除文本best proposal软件包也允许您使用数字。当详细的定价信息、计算结果,或者方案中需要配置。一个好的方案软件包应该允许输入诸如定价表之类的信息,或者允许导入这些信息在创建提案时,品牌化非常重要,一个好的提案软件包将包含此选项。如果您公司中的不同个人创建了提案,您可能还需要确保所有提案在风格上保持一致。一致性有助于树立公司形象,并且能够自定义提案的品牌可以培养您的提案专业精神的印象。有些提案软件包的功能是软件即服务。这种软件通过互联网向用户提供访问权限。这种类型的建议软件可防止信息存储在本地计算机,并帮助维护所有用户的数据一致性。数据一致性在协作时非常重要,并且能够立即访问数据更新将确保为每个用户提供最新的信息。一个好的建议程序允许您跟踪对文档所做的任何更改。此功能可在销售人员离开公司或被新员工替换时节省大量时间。如果计划书存储在系统中,则其他人可以查看不同版本并接管帐户。

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