"超出成本的账单"是财务会计中使用的一个术语,指向客户开具的发票金额超过实际已获得的收入的情况。在这些收入获得之前,它们作为负债记入公司的会计账簿中。这种类型的超额报价情况通常发生在通常需要提前为服务开具账单的行业中,例如在建筑行业。
人工攀爬关于这个术语的最常见的例子之一是在许多承包商使用的计费过程中发现的,承包商为已承包但尚未完成的工作提前向客户开具账单的情况并不少见。人们的理解是,这项工作将在合理的时间内完成。在此期间,应收账款账单将超过实际收入,并在承包商的财务记录中作为负债入账。随着工程完工,收入被视为已获得,该金额将减少,直到该金额不再被归类为负债供应商有时会使用超出成本的账单来控制费用,避免使用信贷或贷款来支付所需材料的必要性。通过从客户处获得一些预付款,这些资金可用于支付与工程相关的所有成本,因为现金是用来支付劳动力、材料或其他与完成工作相关的任务如果管理得当,这意味着,一旦项目完成,不存在待结算的成本,供应商手头有超出工作费用的任何利润。虽然这种做法在许多行业中被接受,这种方法确实需要仔细管理与每个客户相关的账单,如果账单是在实际挣到钱的时候进行的,则不必如此。必须注意跟踪工作或服务的进度,以便准确地减少责任。此外,如果供应商有几个不同的项目同时进行,它必须避免使用作为负债的资金为一个工作购买供应品,而事实上收入是与另一个工作相关的。如果不这样做,可能很快造成一个错误的形象,什么工作已经和没有在一个给定的工作,造成问题客户和提供商。

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