明细账和总分类账之间的区别是功能性的。公司的总分类账是组成其会计系统的顶级科目的账簿。明细账是总分类账的子科目。总分类账记录主要科目类别中的行项目交易。明细账提供其中一个行项目的详细信息,为该项目创建一个单独的小账户,该账户可以跟踪特定于该项目的交易。
总账侧重于主要账户类别政府机构要求所有企业保持簿记系统。较小的企业保留账簿,以便税务机关可以收取销售额,定期缴纳就业税和所得税。大型上市公司负有这些责任,政府证券监管机构也要求它们维持一个簿记系统,向投资者报告公司的财务状况。尽管非公开企业在技术上可以维持任何形式的簿记系统许多公司采用国际会计准则,准确地反映了会计准则的双重性
明细分类账记录总账中的详细信息复式簿记是一个系统,它跟踪七种类型的账户:资产负债收入支出收入所有者权益总帐总称为总帐。总帐分为七个科目类别。例如,企业通常有固定资产、流动资产、流动负债、长期负债的总帐科目,销售收入和管理费用。使用抵消的借方和贷方符号对这些账户进行分录。由于总账账户是顶层账户,可以包含子组件,明细分类账用于向科目行项目提供证明细节。明细账和总帐科目有从属关系,但一个人管理这两类科目和输入信息的方式是相同的。明细账和总分类账的区别仅仅在于账户的方式例如,批发商通常会为销售维护一个收入账户。这个账户是一个顶级的总账账户,因为它按期间收集所有的销售信息。批发商可能有客户账户,但是,这构成了销售数字,并且可能会在总账中列出,方法是将每个客户放在一个单独的行中,列出每个客户当年的销售总额在会计系统中,总分类账销售账户可以为每个客户附加明细分类账。特定于该客户的个别交易将记录在客户的明细分类账账户中,作为总分类账中记录的总金额的详细信息明细账和总账科目相互制衡。明细账明细的总帐行称为控制科目。明细账中的交易合计必须等于总账中相应行的金额所以账目保持平衡。


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