报告实体是一家企业,有义务为其经营中有利害关系的各方(如供应商和投资者)编制外部财务报告。"会计实体"一词也可以用类似的方式使用。在会计师中,包括那些参与制定标准和做法的会计师之间,存在一些争论关于报告实体的精确定义。行业最新意见可从专业会计机构获得。
报告实体可以为其供应商和投资者。报告实体有所谓的"依赖用户"或个人、公司,投资者就是一个很好的例子,他们需要一个关于公司经营状况的信息,这样他们才能做出投资决策,但他们无法查阅公司的内部会计记录,这些实体也不同于其所有者和雇员。例如,一家连锁杂货店的财务与所有者和工人的财务状况是分开的
股东有权获得关于公司的年度报告,以供他们在投资决策时使用。有时报告实体很容易识别例如,一家上市公司符合基本标准。投资者需要获得财务信息,供应商需要知道公司经营状况如何才能决定是否提供信贷,其他公司则需要最新信息来与该公司谈判交易。对于一家私人控股公司,其中一些标准可能仍然符合;例如,提供信用证的供应商需要知道,该公司不是一个大的风险,小公司更模糊,小企业主可能很难分拆业务以及个人资产,尤其是一些人可能会使用个人资产,如住宅来获得贷款和其他资金来源。这将企业和所有者混合在一起,并使其看起来不像是一个报告实体。然而,可能仍有各方对其经济健康和业绩感兴趣当一个企业被归类为一个报告实体时,它需要准备关于其财务状况的外部和公开报告。这些报告必须符合标准,并且性质一致,以便审查它们的个人知道这些信息对多年有用比较。报告应要求提供给利益相关方,公司也可能需要将其发送给特定群体,如股东,股东有权获得公司的年度报告,以用于投资决策。


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