每年,美国政府与私人基金会和公共企业一起,向个人和组织提供数十亿美元的资金,用于特定项目,只要用于资助项目,就不需要偿还。补助金可以提供给个人、非营利或非营利公司、慈善组织或教育机构。但是,为了获得补助金,潜在的接收者必须向组织提交一份正式的申请请求被称为授权建议。
准备成功的授权建议通常需要遵循标准流程补助金提案可以通过多种方式提交。一些组织提供申请表,而其他组织则要求申请人提交一份称为完整提案的书面文件。填写提案的要求通常在征求建议书(RFP)中详细说明准备一个成功的赠款提案通常需要遵循一个标准流程。一旦相关方,通常称为利益相关者,如果确定了授权书将适合机构或组织的需要,授权书撰写人或管理人应审查征求建议书。应特别注意格式、页数和所有必要的资格认证组件负责撰写申请书的人应该准备一份大纲或标准格式的表格,供参与写作的每个人遵循。通常情况下,资助计划书由一些固定的组成部分组成几乎总是需要的,虽然这必须简洁,但也应该适当地总结文件。求职信应包括申请人的信息,资金的使用方式,以及申请人为什么适合资助的突出信息在补助金提案的主体部分,申请人必须对机构的需求进行评估,然后说明该机构希望用这笔资金实现的具体目标。还必须提供拟议计划的详细大纲。该计划将详细说明资金的使用方式,并包括实现既定目标的时间表。该文件还必须描述衡量这些目标实现的方式。拨款建议通常提供申请人资格的详细信息,包括bios关键员工、过去的绩效总结和机构财务状况的概述。通常,还需要一份初步预算。最后,应提交一份总结部分,概括要点并提供拟议计划的快速概述。如果RFP允许,附录可用于支持文档、完整的bios或其他相关信息,这些信息将有助于证明获奖理由近年来,对于资助机构来说,在提交完整的赠款提案之前,向潜在申请人发出简短的询问信已成为惯例。这有助于剔除那些目标与授予人的使命不符的申请人。这一过程还可防止机构在他们要么没有资格,要么不能充分利用资金。

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