数据打字员通常负责将各种各样的数据输入计算机,以达到多种目的。数据打字员的工作领域被称为数据录入,除了打字之外,还有许多其他的职责。所涉及的工作可能相当乏味,而从事数据录入的人通常是从大学或高中毕业后开始从事数据录入工作的,同时也是为了获得额外的收入来源。这种工作的性质也使得数据录入作为一种以家庭为基础的职业而广受欢迎。
数据打字员可能需要具备每分钟键入最少字数的能力,许多从事这一领域的人会发现自己每天都会交叉进入不同的类别。例如数据输入键控器,他必须输入数据行、数字、信息、代码等等,从各种来源输入计算机。键控员还将分析现有数据中是否有错误,并在必要时进行更改。例如,可能需要将新客户的数据从纸质应用程序输入计算机,并对错误进行质疑或更改,以使信息尽可能准确
数据打字员通常在家办公有些数据打字员,即字处理者,必须输入和处理必须由他人传递和读取的信息。这可能包括其他人编写的必须正式化的文档,打字和分散。文字处理人员必须确保文件的每一部分都是正确的。他或她还必须全天熟悉更多的办公机器。允许扫描和文字识别文件的技术进步加快了文字处理人员的职责,文字处理员必须经常充当扫描文档的编辑,因为在从纸张到计算机的过渡过程中,错误是很常见的。初级数据打字员通常只需要高中文凭,并精通打字速度和准确性。所需的额外技能和经验通常取决于雇主。数据打字员可能需要知道如何操作特定的电子表格程序,例如,或者接受只存在于他们工作地点的数据库内部工作的在职培训。数据输入领域高度依赖于技术,因此数据打字员每天都必须跟上新的变化和创新,才能保持市场竞争力。


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