对于为员工提供401k退休储蓄计划的公司,401k管理员在计划本身的成功中起着关键作用。401k管理员的基本职责包括员工教育和支持、计划预算和资金管理。负责计划管理的人员可以是内部人员员工、401k提供商的代表或第三方。
员工可以从与专业人士讨论退休问题中受益401k管理员是直接负责向所有员工提供教育和计划支持的人。这可能包括举办强调各种计划福利的培训课程,并协助创建和分发计划材料和登记表当新员工第一次加入计划或现有计划成员需要对其当前计划细节进行更改时,管理员通常会成为公开招聘过程中的关键人物。管理员还负责传达通过的可能影响计划实施方式的新法律法规处理。401k计划本身的运行成本也可能由401k管理员管理这个角色的人通常对影响计划运行成本的许多项目有直接的发言权,包括提供的计划福利、计划中某些资金的可用性以及将各种计划成本分配给员工、计划或两者的组合。虽然增加福利和降低员工成本可能会很好地发挥作用提高参与水平,减少福利和增加员工成本有助于保持公司成本的可承受性,401k管理人直接与计划提供方合作,确定应向员工提供哪些可用的投资基金。这在增加计划成本方面起着重要作用,同时也是决定员工对基金产品满意度的一个决定因素从中选择的投资基金的回报率一直高于其他基金,这些基金的投资成本通常较高。401k管理人还必须确保包括各种低风险和低回报的基金选择,主要是针对那些更愿意谨慎投资储蓄的员工401k计划可以有一到三个计划管理员。中型公司通常会选择将这个角色保留在内部,让员工直接访问管理员提供的服务。另一方面,大公司,通常求助于第三方公司来提供计划管理员,以减少公司在计划管理方式方面可能承担的责任。小公司往往依赖计划提供者提供的管理服务。

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