什么是合同管理(Contract Management)？

合同管理一词通常用于采购或采购部门。作为采购部门职责的一部分，经理协商、接受，并与供应商签订合同，向组织提供货物和服务。合同管理是确保供应商遵守其协商的合同条款的过程。虽然采购在谈判过程中的作用是成本管理过程中必不可少的一部分，但合同管理是实际节约的地方无论成功与否。有效的合同管理实践可降低运营成本、提供高效服务，并在下一轮谈判中占据更有利的谈判地位有效的合同管理实践可降低运营成本、提供高效服务，并在下一轮谈判中占据更有利的谈判地位。合同管理包括确保合同合规性，充当主要联系人对于与服务和争议解决相关的问题，以及管理合同中协商的任何付款或条款。通常，合同管理可分为三个主要领域：门槛、回扣和履约条款绩效条款基于对企业运营至关重要的可测量项目阈值是一个术语，用于定义美元支出、交易或购买单位的具体目标。这些阈值通常与购买价格的美元折扣挂钩，并且通常基于在特定时间段内收到的订单数量。作为协商过程的一部分，阈值通常用于要求更高的要求折扣高于供应商通常提供的折扣。随着数量的增加，供应商有动力和能力降低价格，因为成本降低。合同经理将协商并最终签署与任何类型的供应商签订合同。回扣是对供应商实现特定目标的奖励或激励。例如，面包店可以协商在规定的时间内购买特定数量的面粉在特定时间段内完成的任何额外的、非计划的请求都有资格向供应商提供折扣。发票是按标准金额开具的，但折扣是计算出来的，并作为满足紧急需求的奖励返还给供应商。这种灵活性通常在时间敏感的环境中出现，如果合同规定了标准的交货时间表，但需要额外的灵活性来满足业务要求。履约条款基于对业务运营至关重要的可测量项目通用条款基于在特定时间范围内交货、在规定日期范围内开具发票、满足基准交货日期，履约条款的目的是在供应商和客户之间建立一种公认的衡量方法。这些条款通常与惩罚或奖励挂钩，具体取决于行业有效的合同管理包括日常活动跟踪、绩效管理和跟踪供应商。只有通过积极的合同管理流程，公司才能要求合同中包含的任何利益。这些利益可能包括提前放行条款、额外的付款削减，以及其他处罚。合同经理帮助公司采购和采购货物和服务。