什么是原始记录簿(Book of Original Entry)？

原始分录簿代表会计人员记录财务交易的一个物理位置。这些账簿包括登记簿、日记账和分类账，尽管其他项目可能是原始分录簿。会计人员使用这些账簿按类型将业务交易分开。每一个账簿都允许会计人员对许多事务有准确的记录交易类型，并使用这些信息创建特定的报告。在记录和报告公司的财务信息时，了解使用哪一个账簿并了解其重要性至关重要。分录簿可能包括包含金融交易记录的分类账。登记簿不一定是原始分录簿的经典术语。尽管私人公司可能不经常使用这些账簿，公共或政府部门组织可能有更多的用途。每个登记册都链接到一个基金，公共组织用它来支付特定项目的费用。一般用途、工资单、维护和特殊项目是一些可能有会计登记簿的普通基金。公共组织使用会计登记簿进行资金核算是因为拨款无法在预期用途之外进行任何用途。原始分录簿允许会计师保存公司的财务信息记录日记账通常是最常见的原始分录账簿之一。会计日记账为业务交易提供了时间顺序记录。会计人员使用发生日期记录每一笔交易，这提供了这些交易的时间顺序历史记录。日记账包括现金收支，提供原始会计分录和会计报表的原始分录会计记录财务事务的地方。总分类帐也许是会计中最重要的原始分录账簿。分类帐包含公司使用的每个日记账的合计。它是创建报告和审阅与业务活动有关的信息的主要来源。本书还接受外部审计，审计人员从分类账中获取信息到日记账。总分类账中的合计数必须与每个日记账相匹配，这样公司才能恰当地遵守国家会计原则。会计原则通常情况下，公司需要使用原始账簿和记录公司必须遵循的主要标准包括：对每个分录使用借方和贷方，并表明所有借方和贷方的总额相等。这些标准是复式记账会计的固有原则，是公司记录交易的主要会计方法。使用登记簿、日记账，并且分类账满足这些要求。每笔交易通常影响两个或多个原始分录账簿。日记账通常是最常见的原始分录账簿。