什么是现金日记帐(Cash Journal)？

现金日记帐是一种简单的硬拷贝或电子文档，用于对收入和支出进行即时会计分录。记入该日记帐的交易通常每天记录，或至少按时间顺序记录。该文档的魅力在于，作为行项目输入的财务交易可以必要时快速审核，并在将交易记入会计账簿的其他部分时提供快速参考。现金日记帐是用于对收入和支出。企业可以使用现金日记帐来记录广泛的收支情况，也可以用来跟踪一个领域的活动。许多企业选择维持一个简单的日记账作为一种手段保留与小额现金基金相关的收入和支出记录。这可以让授权员工处理小额现金交易，并快速输入基本信息。以后，交易可以完全记录在资产负债表分类账或其他适当的记录中虽然企业可能每年至少进行一次现金审计，但该流程实际上可以随时实施一个有效的现金日记帐的关键是输入足够的关于每一笔财务交易的信息，以便正确地说明收入或费用。一般来说，文件将包括一些列来记录基本细节，如交易的发起人、现金流入或流出、与行项目相关联的现金金额，交易的日期，以及对行动的简要描述。这通常是足够的信息，以便日后进行更全面的记录。即使是家庭预算也可以从这一原则中获益。使用一个简单的专栏无论是书籍还是电子表格，都可以建立一个简单的日记账，每个人都可以使用，这样就可以追踪所有与经营家庭有关的费用，以及为此目的而预留的资金企业可以使用现金日记帐来记录广泛的收支情况。