分类帐簿有哪些不同类型(Different Types of Ledger Books)？

分类帐簿是公司会计系统中最常见也是最重要的文件之一。虽然存在许多不同类型的分类账，但最常见的是销售、采购、现金和总分类账。每一种分类账都有特定类型的业务交易，使公司在以后很容易找到信息。会计人员负责编制公司账簿并相应地记录交易。财务报表是从公司会计账簿中获取信息的最终结果会计师负责编制公司账簿并相应地记录交易。销售分类账簿包含与向客户出售存货或服务。会计人员记录交易日期、简要说明和销售金额。分类账通常包含给定月份的数据，因为这是会计系统中最常见的程序。其他信息（如销售折扣、退货或其他折让）可能包含在该分类帐中分类账也是。在任何给定的时间，只有与公司销售相关的数据才应该出现在该账簿中。分类账用于跟踪财务交易采购在会计系统中有各自独立的账簿这些分类帐簿只包含公司为获得经营业务所需的项目而花费的资金的信息。会计人员列出的信息与销售分类帐簿类似，即交易日期、简要说明和所购项目的美元金额。这里也可能存在子分类账，称为应付账款。此明细分类账列出了公司因购买商品或服务而欠下款项的所有供应商。现金分类账账簿包含使用现金的活动的所有交易。此分类账的目的是帮助公司在月末对其银行账户进行对账。在某些情况下，考虑到业务的规模和性质，该分类账在当月可能没有大量活动。会计通常记录现金交易，然后，他们可以把分类帐交给核对银行帐户的个人。会计人员处理现金分类帐的职责分工有助于防止不当行为的发生，如欺诈或挪用公款是对不属于其他分类帐帐簿用途的交易的总称。会计人员通常将此分类帐用作业务交易的最后手段。在此处记录过多的交易可能会导致信息丢失，或在查找信息时需要一些时间进行梳理的数据。会计人员通常会设置特定的使用总账的规则。