关于您应该保留多长时间的税务记录,以及这些记录中应包含哪些内容,存在很大争议。保存一份报税表是否足够,或者您是否需要保存W-2s、费用收据以及除了您的营业税报告或1040之外提交的任何表格的副本?如果你在网上问这个问题,你会发现很多不同的答案。
税务文件,例如1099-INT表格,应该与当年的纳税申报表一起保存国税局建议你在申报之日后保留三到四年的税务记录和文书工作。如果你欠的钱你不能立即支付,他们会修改这份声明。如果你欠税或正在支付税款,那么国税局建议你保留你的税款最后一次付款后四年的记录。他们承认一些公司、个人和类似的人可能希望看到您在四年前的记录。
国税局建议税务记录至少在申报日后三至四年内保存。国税局的建议有点问题。他们有十年的时间来发现你的税务错误并收取你可能少付的任何金额一般来说,美国国税局不会回头看,所以一些金融专家建议你把税务记录、收据、W-2s等等保存7年。这种妥协似乎有点愚蠢。如果从技术上讲,国税局可以要求你说明你10年前申报的税,那么保留这些表格等就显得谨慎了,十年。即使你不太可能需要十年前的报税表,如果你需要的话,最好能有这些信息文书工作。其他人持不同意见,认为应始终保留税务记录。这一建议可能有些道理,尤其是保留W-2。当你收到关于退休后有权享受多少社会保障的年度报告时,你可能想保留W-2s的原因是清楚的。如果你支付的社会保障比社会保障管理局估计的要多,你可能有权获得略高的退休福利最起码,计划对照社保报告核对W-2s或1099杂项表格,以确保你没有被做空。
美国国税局建议在申报后将税务记录和文书工作保存三到四年很多事情都需要税务记录当你为自己或孩子申请助学贷款或助学金时,你可能需要提交几年的报税表副本。如果你的税务文书是为了一家企业,你可能需要这些信息来向公众充分披露。最好谨慎行事,保存记录的时间要比你需要的长。一个简单的两抽屉文件柜可以很好地保存记录和相关文件,这是一项合理的投资,这样您就可以安全地保存您的记录。
那些通过税务准备服务在线申报的人通常只需登录网站就可以访问过去的报税表。




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