什么是会计信息系统(Accounting Information System)？

会计信息系统是公司用来维护与业务或财务交易有关的信息的方法和过程的系统。历史上，这个系统涉及纸质分类账、日记账和其他财务报告。企业所有者和会计人员有责任积极使用这些分类账和日记账在经营业务时，保持准确的财务记录。信息技术的进步使公司能够利用计算机、服务器和会计软件将这个会计信息系统转变为一个自动化的过程人爬绳会计循环是大多数公司会计信息系统的驱动力。该周期包括识别和分析交易，创建日记账分录并将其过账到总账，准备试算表，创建调整分录，准备调整后的试算表，创建财务报表，用期末分录最终结算账户，以及生成会计期间的最终试算表和财务报表。这些基本步骤有助于公司开发他们的会计信息系统，不管是手工的还是电脑化的。会计软件包通常由几个不同的模块组成，这些模块是基于传统的手工会计过程模块包括一般会计、固定资产、应付账款、应收账款、工资单和其他特殊模块每个单独的模块都创建了一个系统，在这个系统中，公司可以通过会计周期步骤传递信息。通过电子方式传输这些信息，可以提高公司报告财务信息的准确性和及时性会计电算化系统通常要求公司员工更专注于审查从各个业务部门收集的信息，而不是输入业务数据。与传统的纸质账本相比，该系统允许单个会计师在更短的时间内处理更多的信息。会计软件也可能使用内部审核流程检查财务信息的准确性和有效性的自动内部保障。该流程通常限制基本数据输入错误和其他无意义信息进入会计信息系统公司可以选择使用一个混合会计信息系统，包括手工和计算机化的会计处理。某些类型的业务或财务信息，如供应商发票、工资单时间表和合同协议，可能需要由会计审核。使用混合系统由于会计人员在将信息输入会计系统之前可以质疑财务信息并寻求反馈，因此可以提供更好的审核流程。手工审核流程也可能是公司内部控制所要求的。这些内部控制确保不会将任何信息输入到公司的会计中软件是不准确的或代表比先前预期的更高的财务义务。