什么是临时报告(Ad Hoc Report)？

特别报告是一个人为响应特定的信息请求而创建的报告，而不是在固定的时间间隔内或作为例行报告的一部分。主管可以出于各种原因要求此类报告，并且通常提供完成的时间范围，例如请求在工作日结束前提交报告。根据业务性质和请求，可以使用帮助创建此类报告的工具。即席报告就是报告一个人应特定的信息请求而创建，而不是按固定的时间间隔或作为例行报告的一部分，"参考报告是为特定目的而编写的，并涵盖特定主题。要求特别报告可能涉及内部信息，如销售数据、员工绩效等，也可能包括外部信息，如不断变化的市场状况、消费者预期等主题。当要求特别报告时，报告应包括对报告内容的详细讨论。秘书和其他行政人员通常负责此类工作。他们从公司收集数据数据库和外部研究，如审查行业出版物和新闻报道。软件程序通常有模板，人们可以用来快速生成报告它们可能与数据库相结合，允许生成图表、图形和其他数据的可视化表示，直接在数据库上绘制，而不是强迫用户从头开始创建表示一份特别报告可以包括推出新产品和服务的探索性计划、初步的市场调查以及商业惯例和计划的彻底改革的准备，初始数据将作为需要对如何进行决策的人员的指南。特别报告可以确定特定问题，并突出强调要追求或避免的活动。例如，报告可能显示行业标准即将改变，因此投资于旨在促进合规性的系统是不明智的根据现有的标准，因为公司在不久的将来需要升级。虽然临时报告是在短时间内订购的，它仍然需要符合专业的表达标准。这包括校对打字错误、错误和可读性，正确格式化文档，以及遵循公司为发布报告而制定的任何内部标准。拥有模板可以帮助实现这一点，因为它可以将信息插入模板中当然，报告遵循熟悉的总体结构。