什么是回信(Back Letter)？

回函是一种具有法律约束力的文件，有时用于补充某些类型主协议中的条款和规定。有时也称为二级或补充协议，背函详细说明了由于某些原因未包含在主协议中的权利和责任。当如果起草和颁布得当，该信函将成为双方之间存在的整体合同承诺的一部分，并与主合同一起工作，以管理双方的业务关系。后附函是一种具有法律约束力的文件，有时用于补充某些类型的主协议中的条款和规定。有许多原因可以解释为什么回邮作为附属协议是有利的对已经生效的合同的协议。在工作关系的过程中，买方可能希望锁定原协议中未提供的货物或服务的价格。贸易法的变化也可能要求买卖双方解决委托书中未充分涵盖的某些具体问题合同。回函可以简单地解决在起草主要协议时双方都不知道的一些问题，这种格式可用于制定与该问题相关的政策，而不是修改现有合同一个比较常见的例子是赔偿书这类单据通常清楚地说明一方当事人在主协议条款未得到满足的情况下将向另一方作出何种赔偿，例如，如果买方未能购买货物和服务，而货物和服务的数量达到主协议中确定的担保所需的最低数量折扣定价，赔偿书允许卖方向买方开具实际购买的货物与合同中约定的购买金额之间的差额。通常，回函不用于撤销或更改主协议或主协议中的任何条款。在大多数情况下，信函中的条款和规定将解决因某些原因而未在合同中明确规定的问题。作为一种简单的资源，买方和卖方可以改善其关系，以实现双方的共同利益，这封信提供了一个快速而简单的解决方案来处理原始合同中未涵盖的任何内容，而无需重新修改先前存在的协议。