什么是坏账支出(Bad Debt Expense)？

坏账费用是指公司在试图收回明显逾期的应收账款时所发生的任何类型的费用。除了包括坏账本身的金额外，该数字还可能包括与催收工作有关的费用。坏账费用可能涉及将过期的应收账款发送出去所花费的时间和资源通知，对未付余额收取滞纳金，以及试图通过法院系统收取坏账的任何类型的费用。公司在试图收取逾期账款时会产生坏账费用许多企业认识到一部分应收账款仍有可能无法收回。因此，企业在会计记录中包括一个部分或一个行项目，即所谓的坏账准备。通常，该余额按所述期间未付应收账款总额的百分比计算。有些企业根据缓慢的付款历史将特定客户账户归入这一类别，或商业界关于客户即将面临财务问题的消息。允许一定程度的坏账支出有助于将企业陷入现金流紧缩、无法及时偿还债务的可能性降到最低跟踪坏账支出很重要，原因有几个：首先，这个过程允许企业确定其资源的哪一部分将用于收款工作这包括人员时间、管理成本和与外包收款相关的成本。当一家公司发现其花费过多的资金试图收回坏账时，很明显，必须对新客户的信用评级程序进行更改，以及定期评估现有客户的信用状况。跟踪坏账支出的另一个原因是减税。在一些国家，在特定的情况下，允许企业减免坏帐的百分比，根据具体情况而定。无论是在何种情况下，都允许扣除坏帐，这个数字可能足以帮助公司减轻整体税负，一种有助于抵消公司因坏账而遭受的更多损失的措施。公司通常在宣布客户账户上的拖欠余额为坏账方面行动迟缓。目标是与现金流问题，并作出最终导致全额结算的付款安排。当管理此过程的所有合理努力失败时，原始余额、对该余额施加的任何罚款和利息，以及与收款相关的任何可确认费用都可以计为坏账费用。