在许多方面,写一封求职信和任何其他类型的商务写作都是一样的。清晰、简洁、准确的写作对于任何商业文件都是很重要的。然而,商业计划书确实需要一些特定的组成部分,例如建议书附信。建议书信就像简历的求职信一样,是一种礼貌的介绍以主动语态,遵循公认的商务写作礼仪,感谢读者有限的时间是成功回复的关键。
每个项目和业务关系的具体内容都会有所不同通常,当大型组织发布多个项目的请求时,提案附信会告知读者该文档响应的是哪一个征求建议书(RFP),一封求职信既是一个介绍,也是一个给人留下良好第一印象的机会。当一段关系已经存在时,求职信可以作为一个机会来赞美、表达赞赏,或是延续双方之间的善意
提案信通常以正式的商业格式编写,并由CEO或其他高管签署无论双方是否存在关系,每份建议书都应遵循适当的商务写作礼仪。例如,文件应采用适当的标题、空白、空白等格式,以及标准的字体或字体。向适当的联系人写信,并使用客户文化所能接受的专业问候语。不正确的联系方式或过于非正式的问候语会影响建议书的阅读或丢弃除了适当的礼仪外,求职信的语气也很重要。正式但个性化的方式通常在西方文化中最有效,有些商务关系允许非正式的语气。东方文化通常,尽管不总是,更喜欢正式的,专业的方法。如果对合适的语气有疑问,最好是正式和专业的方法。虽然没有建议书可以保证接受,但使用积极的声音和简洁的文字可以提高胜算。不要使用两个或两个或三个词,只要一个词就够了。简短的句子比冗长复杂的段落好。主动语态能清晰和自信,所以在写作中要避免使用"将来"动词。避免使用诸如"如果你愿意"或"你可能更喜欢"之类的短语。选择强烈的动作动词和直接的行动号召建议书的具体内容因项目和业务关系而异专业人士在撰写求职信时常犯的一个错误是重述或总结随附文件中包含的信息。请记住,大多数商务专业人士的时间有限。请尊重读者的时间,不要简单地重述你的提案内容。相反,写这封信时,要记住面对面的介绍:在递交申请文件之前,你会说些什么,或者你将如何当面介绍自己?。


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