什么是提案表格(Proposal Forms)？

标准业务操作中使用的提案表单有三种：采购、项目和销售。所有这些表单都具有相同的基本功能，为用户提供了一种结构化的方法来收集决策所需的信息。提案表单的实际设计因实际业务流程而异许多固定式公司提供表格模板，可以作为公司或组织内部讨论的好地方。设备申请建议表通常集中使用公司。大型组织通常使用采购建议表来跟踪超过特定美元价值或属于特定商品类型的采购请求。采购建议有两个子类型表格：投标项目和设备申请书。项目的详细说明包含在投标邀请函中。在许多公司，投标书表格用于为所有投标项目提供相同的结构。这一点非常重要，因为任何提供给一方而不是其他方的信息都会带来不公平的优势集中企业经常使用设备需求建议书，由设备使用人或部门主管填写后提交采购部，用户将提供他或她的联系信息、所需项目的详细说明、业务合理性和预算大多数投标书都有签名框，以确保在提交给采购部之前，所有的请求都经过了适当的审查和批准。许多工程或信息技术公司都有一个集中的项目管理办公室提案表用于管理来自用户的请求，为数据收集提供结构，并确保所有用户请求都遵循相同的审批工作流。所有项目都必须有一个发起人、受影响的部门，或业务流程。项目建议书表格包括业务挑战和项目预期最终结果的文件。在可能的情况下，员工应提供估计的项目成本、时间线以及效率或硬成本节约销售计划书是企业对企业销售人员在投标过程中使用的，销售计划书中包括产品描述、成本、安装或服务成本，销售计划书上提供的详细信息是客户评估的基础。所有相关信息必须包括在内，以便客户能够将销售报价的详细信息与他或她收到的其他建议进行比较。