如何选择私人助理(Choose a Personal Assistant)？

将任何员工加入团队都可能会引发焦虑，但当需要选择个人助理时，则需要更多的关注。个人助理代表雇主。通常，助理会接听电话、安排约会，并经常充当雇主和客户之间的联络人。作为第一个联系点，助理必须表现出友好、专业的风度，并对公司希望展现的价值观和使命感有很好的认识。一些私人助理通过处理家务来帮助客户要选择一个私人助理，首先要制定一个有具体任务的工作描述。列出个人助理将负责的所有事情，并记下执行任务所需的软件和程序。按重要性排序。如果助理每天花60%的时间更新网页内容，则必须选择一名对互联网高度熟悉的助理。所有员工都可以接受培训，但最好是个人助理的长处直接与大部分任务相一致。偶尔的任务可以在工作中学习，而不必花太多时间去培训。私人助理可以帮助专业人士通过对电子邮件的一般性回复下一个清单应该说明公司的职业道德。最重要的是什么？准时吗？为团队贡献创意？及时完成工作？选择一个已经表现出公司欣赏的品质和态度的私人助理。事先准备好一些试探性的问题，以探索应聘者的工作方法和偏好。私人助理可以帮上忙忙碌的专业人士制定并组织一个日程安排。许多雇主都倾向于选择一个背景和技能相似的私人助理，因为他们觉得熟悉就好了。这是一个错误一个私人助理就是要有一个能帮上忙并为团队做出贡献的人。与其雇佣具有相同技能的人，不如询问其他专业领域的情况。在面试问题的底部列出当前的弱点，并重点询问这些领域的背景一些个人助理是帮助人们更好地管理个人时间和精力的组织者能够处理所需技术任务的助理，应充分利用网上免费评估一个人在软件程序中的"专家"级别可能是另一个"新手"的概念。别忘了交流领域。私人助理会通过电子邮件或其他书面通信方式与客户沟通吗？获取一个写作样本。软件、办公机器和标准的办公程序都可以接受培训，但对于那些天生就不习惯于书面交流的人来说，提高写作技能是很困难的。拼写错误、打字错误和糟糕的语法对客户来说是一大障碍因此，评估需求，花点时间来制定职位描述。确定必须具备的标准，然后缩小候选人范围并要求测试。相信你的直觉。如果候选人名单已经适当缩小，那么，最优秀的人选可能具备所有最重要的素质。此时，应通过选择与你关系最融洽的候选人来做出选择。个人助理通常负责让客户的生活井井有条。