许多公司在新员工入职培训或因工作变动或升职而获得额外培训时,都会使用培训评估软件,以确保员工从培训模块中学习,问题创建者将帮助管理员制作带有相关问题的定制表单。员工回答完问题后,必须获得反馈,具有多种方法的培训评估软件通常更好。公司通常不仅需要分析结果的准确性,还需要比较其有效性培训评估计划的部署应简单,不需要管理员编写任何复杂的代码。
分析培训是使用培训评估软件的一个重要部分在培训模块结束后提问是测试员工培训保留率的常用方法。创建一个相关的问题表单应该很简单,管理员应该能够编写自定义问题,而不必使用编码,也不必经过许多步骤。大多数问题都是开放式的,有一个或多个答案,或者是真是假。为了让管理员更容易地创建这些问题,最好的软件可能会有简单的命令,使管理员能够定义不同的问题类型。如果这是不可能的,那么只需要很少编码的培训评估软件可能是最好的,因为复杂编码很容易出错,也很难维护问题表单创建和填写完成后,必须进行收集。选择使用最方便的收集方法或多种不同方法的软件通常是最好的。常见的收集方法包括电子邮件、将答案嵌入链接和通过服务器发送表单。为确保安全,在任何传输过程中,问题表单都应该加密。分析培训是使用培训评估软件的另一个重要部分。这不仅仅是检查答案是否正确。例如,是否可以组织表单通过培训师,管理员可以比较成绩,看看某个培训师的表现是否比其他培训师更好或更差。报告功能,例如报告员工人口统计数据和普通测试分数,也很常见。用户应该检查分析功能,看它们是否对公司有帮助培训评估软件必须部署好,这样用户才能填写答案,有些程序部署过程复杂,涉及大量编码,在到达用户之前必须经过服务器等结构,简单的部署通常更好,因为管理员可以让评估软件更快地运行,这可以最大限度地减少部署错误。

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