会计事务是用来记录公司的资产、负债和股东权益的。大多数公司在反映借贷的总分类账中记录会计交易。财务文件,如资产负债表、损益表,现金流量表依赖于总账中记录的交易。可能发生的基本交易类型会影响公司的现金,应收账款和应付账款。
大多数公司在反映借贷的总分类账中记录会计事务当进行会计交易时,借方分录要么增加资产,要么减少负债。记入总账账户的贷方减少资产或增加负债。就股东权益而言,借方减少了普通股和留存收益,而贷方增加了它们。收入在任何时候,资产必须等于负债加上股东权益。因此,任何会计交易都应该对等式的两边都有相同和相反的影响。例如,当一家公司发行普通股时,应出现两个单独的分录。第一个是收到的支付价值增加的现金,第二个是普通股的增加,以反映已发行股票的新货币量同样,当公司收到尚未提供的服务的付款时,将进行两次会计处理。一次是为了增加现金,另一次是为了增加未赚取收入的数额。这种账户分类被认为是一种负债,因为公司仍然需要提供服务费用支付往往导致两种交易同时减少资产和股东权益。例如,当公司支付租金时,它将进行一次交易,以减少现金支出的金额。相应的分录将减少相同金额的股东权益。典型的应付账款交易可能涉及购买赊销办公用品。这将导致一个分录,即按购买的货币金额增加用品。由于用品被视为资产,负债也需要增加。在这种情况下,应付帐款将增加相同数额如果公司提供服务并发出付款单,则应收账款会增加而不是现金,这是由于尚未收到付款,但资产账户仍需借记,相应的分录将是服务收入项下股东权益的增加。

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