医学抄写员把医生的笔记准备成正式的法律文件。医学抄写员也叫抄写员。他们可以在医生的办公室、医院或自己家里工作。为了在家工作,医疗转录员或转录员通常首先有现场经验。一些在线医疗转录公司雇佣转录员在家工作,他们的经验和资质都很低记录包含有关患者的健康和医疗史的信息。医疗转录员也可以转换手写笔记,向转录主管报告或直接向医生报告就像在打印文件中听写一样。每次医生检查病人或将他或她介绍给专家或检验实验室时,都必须记录下来。医生通常在病人就诊时做笔记,然后将这些信息记录到语音设备中。传统上,使用盒式录音机,但是今天的电话应用技术可以将医生的音频信息直接发送到抄写员的计算机服务器上,一旦收到,医学转录员就会监听消息,并在音频文件播放时将信息输入文档
要成为一名医学转录员,就需要有很强的打字技巧使用快速、准确的打字技巧,医学转录员不仅要依靠他们的培训来包括正确的术语,但必要时,停止听写录音,查阅参考资料。他们可能既有在线医学期刊,也有解剖学或药理学等学科的教科书可供查阅。医学转录员还必须注意使用正确的拼写、语法和标点符号。完成的报告,即使简短医疗图表的注释必须具有专业的质量。在截止日期前返回完成的转录对转录员很重要。患者信息需要不断更新,但医生可以访问,护士和医疗助理。如果一个医学转录员在一个主管的领导下工作,这个人会检查完成的文件的准确性。如果抄写员直接与医生合作,在交付完成的文件之前,需要对任务进行多次彻底的自我检查。大多数医学转录员都会记录他们所做的所有作业都注明了开始和完成的日期。对医疗转录员来说,始终保持患者机密性是绝对强制性的行为,无论是在家里为转录服务工作还是直接工作在医生的办公室或医院,法律和道德要求医疗记录是保密的。受过训练的合格医务人员,包括抄写员和助理,可以查看和处理患者信息,但不得与未经授权的人员讨论任何信息。

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