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如何使用Excel记账，教你使用excel财务记账系统

张子豪 2025-10-11 20:47 1

管帐若何利用excel取代财政软件来记账，若何在excel文件中录入科目表和凭证后主动生当作需要的明细账、报表。若何操纵输入的凭证表数据主动生当作科目余额表、科目汇总表、资产欠债表、利润表、现金流量表。

看完本篇介绍，相信人人都能做到。

东西/原料

电脑上安装有office excel或wps法式。
操纵excel建造的excel财政记账系统。这里以比力好用的晨旺excel财政系统为例。下载地址：1jIORQKI （若是下载地址无效可以经由过程百度账号索取）
对利用者独一的一个要求：会做管帐分录。只会记流水账是不克不及利用财政软件的。

方式/步调

1
1、下载excel财政系统。下载后打开前的文件如下：
2、打开下载文件夹中excel文件
2
1、打开excel文件后按提醒启用宏
2、在凭证表中点击按钮可打开财政系统联系关系的小法式界面。
3
打开财政系统软件界面后的结果如下：
4
录入凭证1
（直接在凭证表中进行，表格供给了各项录入辅助功能。）
录入凭证时在选中标出的位置时，会主动复制上行对应到选中位置，以便利用户录入，不点窜可直接回车到一下录入位置（本表的所有回车城市主动定位到下一待录入位置而不是直接标的目的下）
5
录入凭证2
录入科目代码时，会主动在对应位置呈现代码提醒，这个提醒是及时的，每键入一个字符，便会及时供给所有可能的代码备选。利用起来太便利。
同时也可以在代码录入位置直接输入文字查找科目名称，选中后主动变为代码。
6
增减科目
增减科目直接在科目设置工作表中在要增添的位置插入行，录入相关信息即可。删除科目直接删除行。不需要细讲。
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以上根基上把所有利用这个系统需要录入数据的部门就说完了。
以下就是利用软件界面生当作需要的成果了。
1、打印凭证
选中凭证表中要打印的行（选中行多生当作的打印凭证就多），再点击软件界面中的打印预览凭证即可。打印格局的凭证即可生当作到一张新表中。
8
主动结转损益
利用对应按钮功能即可。结转阿谁时代选阿谁时代，若是是以前的时代没结转过，生当作的结转凭证会主动插入到以前时代的最后位置。

方式/步调2

1
查看明细账功能
直接利用账簿标签的功能即可，选中后点击对应科目会主动将明细账数据更新到对应明细账excel表格中。软件界面中的时代、格局、等文字都是点击可选的。好比选持续几个年度仍是一个年度、选三栏式仍是数目金额式等。比力简单不细说了。知道有这些功能就行。
2
在生当作的明细账中联查凭证功能
（若是想查看明细账中的某一凭证的具体环境，点击明细账表格中的凭证号列即可主动显示对应行的凭证）
3
报表功能
报表功能是这个财政系统最壮大的功能。不外仍是比力简单不需要细说。
一句话讲解：点击软件界面报表标签中的阿谁报表项目按钮，excel文件会主动切换到对应的工作表，并主动更新数据到excel文件中。（所有更新的数据来历为科目设置表和凭证表）。
这个财政系统供给多种格局的报表，可按需要生当作（好比资产欠债表有三个按钮，可以按需生当作：新准则格局、管帐轨制格局、小企业管帐准则格局。）
此中小企业管帐准则格局是与报税网站报表格局完全一致的。
分歧的报表生当作在分歧的工作表中，纷歧一列出了。
4
用户除了录入凭证、设置科目，其他的软件都能做到。可以说，90%以上的中小企业都可以利用它来取代手工记账。所稀有据都有打印功能。
5
感激利用。